MaisJobs
assistente-de-transportes

Assistente de Transportes

 

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Transportes.

Descrição

O/A Assistente de Transportes sob supervisão do Gestor de Administração & Logística será responsável pela coordenação e supervisão dos processos relativos a administração e disponibilização de veículos na implementação dos diferentes programas de combate ao SIDA em que a EGPAF está inserida . Será tambem responsável pela implementação de processos de controlo de veículos, abastecimentos, lavagem, movimentação e utilização de veículos.

O/A Assistente de Transportesserá responsável pelas manutenções das viaturas, tanto a preventiva quanto a correctiva ou emergencial, por forma que os veículos estejam disponíveis para o programa da Fundação.

Responsabilidades

 Gestão de Frota

  • Supervisionar e coordenar o trabalho dos motoristas do Escritório de Maputo;
  • Manter a Base de dados da Frota de veículos, ao nível nacional actualizada;
  • Fornecer o relatório mensal sobre o desempenho e eficiência dos veículos;
  • Verificar o uso correcto e completo de Logbooks;
  • Manter cópias físicas e eletrónicas de todos documentos relevantes dos veículos;
  • Supervisionar e assegurar o pagamento de todos impostos e taxas pertinentes para normal circulação dos veículos;
  • Manter o controlo de todas despesas de manutenção dos veículos, incluindo serviços regulares, não regulares, reparações e pecas de reposição; 
  • Controlar os consumos mensais de combustível & recomendar ações corretivas;
  • Garantir a execução das manutenções regulares e reparações de viaturas;
  • Actualizar a lista de viaturas e motorizadas e garantir o seguro anual das mesmas;
  • Monitorar os processos de Acidentes & Incidentes e produzir relatórios trimestrais apropriados;
  • Requisitar combustível para veículos da Fundação;
  • Gerar relatórios de custos e de produtividade;
  • Fazer cumprir com rigor a politica de Gestão de Veículos em vigor, por parte dos Motoristas e demais colaboradores;
  • Participar na selecção dos motoristas e motociclistas e provedores de serviços logísticos específicos;
  • Garantir a utilização dos veículos, de forma a optimizar o uso dos activos de transporte contratados ou adquiridos;
  • Assegurar o cumprimento de rotas economicamente viáveis no âmbito de transporte de pessoas e bens;
  • Cuidar da documentação e planificação de pagamento aos transportadores, oficinas, onde for necessário;
  • Manter uma base de dados actualizada dos documentos dos condutores & assegurar que os mesmos cumprem com os requisitos legais;
  • Realizar e/ou coordenar as auditorias das facturas de frete caso for necessário;
  • Tratar das ocorrências de reclamações relacionadas ao transporte, visando a sua não reincidência;
  • Fazer a avaliação de desempenho de transportadores;
  • Gerir os KPIs e Planos de Acção de transportes, de modo a atingir metas, estabilizar e melhorar continuamente o processo de gestão de veículos;
  • Estabelecer e gerir sistemas e programas de melhoria de desempenho dos condutores, oficinas, etc;
  • Acompanhar e participar de grupos sectoriais relacionados aos assuntos de transporte (legislação, segurança, troca de experiências com outras empresas e sectores etc.);
  • Gerir os aspectos de segurança e meio ambiente relacionados a Transportes;
  • Trabalhar para garantir um modelo de transportes que minimize riscos na implementação sustentável do programa;
  • Realizar outras tarefas que forem indicadas pelo supervisor. 

Requisitos

Essencial

  • Licenciatura em Gestão de Empresas ou Áreas afins;
  • No mínimo 5 anos de experiência em gestão de Frotas;
  • Noções básicas de Mecânica e electricidade auto;
  • Facilidade com sistema de rastreamento de veículos;
  • Capacidade analítica.

Desejável

  • Fortes capacidades organizacional, autonomia de trabalho e capacidade de trabalho em equipa;
  • Capacidade de comunicação verbal e escrita em Inglês;
  • Experiência em trabalhar com ONGs internacionais;
  • Conhecimentos de informática em Word, Excel, PowerPoint e outros aplicativos;
  • Disponibilidade de viajar para as Províncias e distritos durante a implementação do projecto;
  • Comprometimento com a qualidade e com o alcance dos objectivos;
  • Alto sentido de responsabilidade e fortes capacidades para realizar actividades com o mínimo de supervisão;
  • Excelentes habilidades interpessoais e alto nível de auto motivação;
  • Integridade e iniciativa.

Competências

  • A Fundação espera que todos os trabalhadores possuam as competências fundamentais de habilidades interpessoais, comunicação, responsabilidade, aprendizado contínuo e obtenção de resultados. O candidato ideal será proficiente ou avançado no seguinte conjunto de competências, específico ao nível de Assistente de Transporte para esta posição:
  • Team Building – Team building é a capacidade de uma pessoa inspirar e promover o comprometimento, espírito, orgulho e confiança da equipa. Ele / ela também facilita a cooperação e motiva os membros da equipa a atingir as metas do grupo.
  • Atendimento ao cliente – O atendimento ao cliente é a capacidade de uma pessoa antecipar e atender às necessidades de clientes internos e externos, oferecendo produtos e serviços de alta qualidade e comprometendo-se com a melhoria contínua.
  • Decisão – decisão é a capacidade de uma pessoa tomar decisões bem informadas, eficazes e oportunas, mesmo quando os dados são limitados ou as soluções produzem consequências desagradáveis. Ele / ela também perceberá o impacto e as implicações das decisões.

Exigências

  • Carta de Candidatura;
  • Curriculum Vitae.

Nota: Como uma organização global, multinacional e multicultural, a EGPAF acredita que a diversidade no local de trabalho enriquece o nosso trabalho e aumenta o nosso impacto e eficácia. Acreditamos que os trabalhadores têm o direito de trabalhar num ambiente de respeito mútuo e integridade que promova a dignidade e o respeito por todos e que lhes permita atingir seu pleno potencial. A Fundação está empenhada em promover a diversidade, equidade, inclusão e pertencimento (DEI&B), e encorajamos fortemente aqueles com as seguintes identidades a se candidatarem: BIPOC (negros, indígenas e outras pessoas de cor), mulheres e não binários, LGBT + (lésbicas, gays, bissexuais e transgêneros), indivíduos com deficiência e outros membros de grupos historicamente sub-representados. A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da Lei Federal, a EGPAF cumpre as Leis Estaduais e Locais aplicáveis ​​ que regem a não discriminação no emprego em todos os países em que a Fundação possui programas. A Fundação não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento. Se você for solicitado a pagar uma taxa em qualquer estágio do recrutamento, entre em contato com fraud@pedaids.org.

Processo de Candidatura

Link: https://bityli.com/PPVyg

Validade: 19/04/2022

Local: Maputo

The post Assistente de Transportes appeared first on MaisJobs Mozambique.

maisjobs

Add comment

Follow us

Don't be shy, get in touch. We love meeting interesting people and making new friends.

Most popular

Most discussed