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Vaga para Oficial de Administração

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A Pathfinder está empenhada em facilitar o acesso e melhorar a qualidade do planeamento familiar, saúde sexual e reprodutiva, serviços de cuidados de HIV e SIDA ao nível da comunidade e unidade sanitária. Em parceria com o governo Moçambicano, organizações não-governamentais e parceiros locais capacitamos os provedores de saúde para a melhoraria da qualidade, competências técnicas e habilidades de aconselhamento. Os serviços baseados nas unidades sanitárias são melhorados através do apoio técnico e apetrechamento com equipamentos. Mobilizamos as comunidades através da estrutura existente para advogar pela qualidade dos serviços e melhorar o acesso através de voluntários comunitários formados. A Pathfinder promove o acesso dos adolescentes e jovens aos serviços de saúde através do fortalecimento de serviços amigos de adolescentes e jovens (SAAJ) e da formação de educadores de pares. Em cada projecto, a Pathfinder trabalha com os seus parceiros para melhorar a capacidade de gestão e de implementação de programas. Em todos os programas, a Pathfinder focaliza-se na capacitação de mulheres, homens, adolescentes e comunidades para fazer escolhas e criar ambientes propícios para comportamentos reprodutivos saudáveis.

Posição Objetivo

Esta posição apoia ao Gestor de Procurement no concernente as tarefas administrativas e assegura o cumprimento de normas e procedimentos Administrativos e coordenação do fluxo.
Principais Responsabilidades
– Reportando ao Gestor de Procurement, será responsável por coordenar , planear, orientar e executar tarefas administrativas de ordem geral ;
– Compilar os status de todas requisições, actualizar o Schedule de controle e partilhar semanalmente;

– Mapear todas as operações de fornecimento, pagamento aos fornecedores e monitoramento das contas em aberto;
– Prestar Apoio as demandas Administrativas e de Procurement de sde as solicitações, logísticas de transporte e gestão de materiais administrativos;
– Funcionar como o primeiro ponto de contacto de expedientes, fazer triagem e/ou reencaminhar a respectiva área de tratamento;
– Compilar e circular os processos que recaem na Administração, conduzir os processos ao destinatário final procedendo o devido registo;

– Proceder com o mapeamento e gestão de todos os contratos (antecipação de faturação, mudanças, renovação, controle de cobertura);
– Contactar com a agência de viagens para fazer as reservas de viagens nacionais ou internacionais, em total conformidade com o processo de aprovação de viagens e deslocações aplicáveis;
– Prepara, organiza e abastece o processo de recargas mensais de funcionais, fazendo cruzamento de reconciliações e emissão de relatórios;
– Regista e manuseia de forma adequada e necessária toda informação que esta sob sua gestão;

Outros

Executa qualquer outra função atribuídas pelo Gestor de Procurement
Preparar e envia o pacote contendo o relatório de todas a transações administrativas;
Requisitos Básicos (Descrever a experiência, conhecimentos, habilidades, conhecimentos, educação, licenças e / ou certificados, e de computador específicos / competências técnicas necessárias para realizar com sucesso na posição. Os candidatos devem cumprir os requisitos básicos a serem considerados para este trabalho.)

– Nível médio – Formação técnica em gestão de empresas/ Contabilidade ou equivalente é uma vantagem.

– Pelo menos cinco (3) anos de experiência trabalhando no departamento de administração de uma organização;
– Qualidades pessoais incluem integridade inatacável, paciência, tacto, juízo maduro, habilidades de negociação e comunicação interpessoal
– Deve demonstrar o domínio de conhecimentos de informática em Excel o desempenho de suas funções
– Capacidade de comunicação em Português verbal e escrito
Preferidos de Qualificações (Descrever todas as qualificações preferenciais adicionais, incluindo a experiência, educação ou trabalho de outras competências afins.)

• Ter trabalhado em ONGs;

• Conhecimento de língua inglesa;
• Conhecimento de rotinas administrativas ;
• Habilidades de Comunicação, Gestão e Liderança ;
• Elevado nível de profissionalismo;
• Energética e orientada para obtenção de resultados .
• Pessoa autónoma, proactiva, dinâmica e capaz de trabalhar sob pressão .

Como se candidatar

Os candidatos interessados poderão obter os termos de referência da posição detalhado e proceder a candidatura através da submissão do endereço mozjobs@pathfinder.org, até ao dia 11 de Abril de 2022.

Por favor mencione no assunto da carta a posição e local para onde concorre. Somente os candidatos que reúnam os requisitos serão contactados.

A PATHFINDER É UMA ORGANIZAÇÃO QUE OFERECE IGUAIS OPORTUNIDADES DE EMPREGO

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