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Vaga para Assistente Administrativo

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Visão geral da Pathfinder

A Pathfinder está empenhada em facilitar o acesso e melhorar a qualidade do planeamento familiar, saúde sexual e reprodutiva, serviços de cuidados de HIV e SIDA ao nível da comunidade e unidade sanitária. Em parceria com o governo Moçambicano, organizações não-governamentais e parceiros locais capacitamos os provedores de saúde para a melhoraria da qualidade, competências técnicas e habilidades de aconselhamento. Os serviços baseados nas unidades sanitárias são melhorados através do apoio técnico e apetrechamento com equipamentos. Mobilizamos as comunidades através da estrutura existente para advogar pela qualidade dos serviços e melhorar o acesso através de voluntários comunitários formados. A Pathfinder promove o acesso dos adolescentes e jovens aos serviços de saúde através do fortalecimento de serviços amigos de adolescentes e jovens (SAAJ) e da formação de educadores de pares. Em cada projecto, a Pathfinder trabalha com os seus parceiros para melhorar a capacidade de gestão e de implementação de programas. Em todos os programas, a Pathfinder focaliza-se na capacitação de mulheres, homens, adolescentes e comunidades para fazer escolhas e criar ambientes propícios para comportamentos reprodutivos saudáveis.
A Iniciativa Melhorada de Planeamento Familiar (IMPF) é um projecto de cinco (5) anos que será implementada em Nampula, Sofala e Zambézia em coordenação com N’weti Comunicação para Saúde, Mulher Lei e Desenvolvimento (MULEIDE), Núcleo Das Associações Femininas Da Zambézia (NAFEZA), Coalizão, Abt Associates, e Population Services International (PSI) com o objectivo de melhorar a saúde da Mulher e da criança (com particular atenção para as Adolescentes e Jovens), aumentando o uso de serviços de Planeamento Familiar de forma voluntária.
Posição Objetivo (fornecer uma breve descrição da função principal e objetivo geral desta posição).
Esta posição apoia ao oficial de Procurement no concernente a tarefas administrativas e assegura o cumprimento de normas e procedimentos Administrativos.
Principais Responsabilidades (Descrever as principais tarefas e responsabilidades desta posição em ordem de importância).

Gestão de Eventos/Actividades/Viagens:

• Gere e coordena eventos especiais como reuniões semanais/mensais de departamento e a nível da instituição e Organiza toda a logística necessária para cobertura do evento.
• Recebe, regista e submete TAFs ao departamento Financeiro e organiza a logística necessária para as viagens

. Em coordenação com a recepção mantém o quadro de viagens e visitas actualizado assim como a gestão dos motoristas;

Gestão do Escritório

• Coordena e supervisiona a limpeza geral do escritório, assegurando que esteja sempre limpo;
• Assistência e trabalho em colaboração e eficaz com o Gestor do Escritório e outros membros da Equipa de Administração, prestando apoio de alto nível em numerosas questões;
• Supervisiona a copa e assegura que os insumos necessários estejam sempre disponíveis em coordenação com a administração e as assistentes;
• Faz a supervisão do inventário da cozinha;
• Controla os contratos de telefone e o mapa mensal de atribuição de créditos;
• Faz a Gestão de gastos fixos (água da FIPAG e água para consumo, luz, telefone incluindo contrato de jardinagem e prestação de serviços de taxi);
• Assegurar todas as medidas de prevenção da COVID 19 no escritório;

Procurement:

• Mantém a base de dados dos fornecedores actualizada,
• Faz tracking de requisição desde a submissão até ao pagamento.
• Verifica as requisições.
• Recebe, revê e regista as requisições.
• Garante a submissão atempada de processos ao pagamento.
• Apoia a elaborar processos de Micro compras
• Apoia na preparação de Ordens de Compra/Serviços.
• Apoia na recepção de Material, e armazenamento
• Faz gestão do economato

Outros:

• Elaboração de processos de combustível;
• Revisão e manutenção de motorizadas;
• Gestão do activo fixo;
• Executa qualquer outra função atribuídas pelo Oficial de Procurement.
Requisitos Básicos (Descrever a experiência, conhecimentos, habilidades, conhecimentos, educação, licenças e / ou certificados, e de computador específicos / competências técnicas necessárias para realizar com sucesso na posição. Os candidatos devem cumprir os requisitos básicos a serem considerados para este trabalho.)

– Formação técnica em gestão de empresas/ Contabilidade ou equivalente.
– Pelo menos cinco (5) anos de experiência trabalhando no departamento de administração de uma organização
– Qualidades pessoais incluem integridade inatacável, paciência, tacto, juízo maduro, habilidades de negociação e comunicação interpessoal
– Deve demonstrar o domínio de conhecimentos de informática em Excel;
– Capacidade de comunicação em Português verbal e escrito
Preferidos de Qualificações (Descrever todas as qualificações preferenciais adicionais, incluindo a experiência, educação ou trabalho de outras competências afins.)

• Ter trabalhado em ONGs
• Conhecimento de língua inglesa

Como se candidatar

Os candidatos interessados poderão obter os termos de referência da posição detalhado e proceder a candidatura através da submissão do endereço mozjobs@pathfinder.org, até ao dia 11 de Abril de 2022.

Por favor mencione no assunto da carta a posição e local para onde concorre. Somente os candidatos que reúnam os requisitos serão contactados.

A PATHFINDER É UMA ORGANIZAÇÃO QUE OFERECE IGUAIS OPORTUNIDADES DE EMPREGO

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