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Coordenador de Finanças

 

A CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional procura contratar profissional dinâmico (a) e experiente, um (1) Coordenador de Finanças baseado em Maputo.

Resumo do Trabalho

A função principal do Coordenador de Finanças é garantir que dados financeiros completos e precisos, registros e documentação adequada sejam mantidos pelo Escritório Nacional (CO). Ele/ ela coordena o processamento de todos os dados financeiros no sistema em tempo hábil para ajudar a gestão a cumprir a conformidade dos doadores e outros requisitos legais. Ele é um participante-chave na gestão das operações financeiras do dia-a-dia no nível CO, coordenando atividades, incluindo pagamentos a fornecedores, recebimentos de caixa, lançamentos de folha de pagamento, acréscimos e outros lançamentos de ajuste, bem como reconciliações de contas. Ele apoia os preparativos de auditoria anual, incluindo auditorias específicas do projeto, planeamento de fluxo de caixa mensal e preparações de solicitações de fundos, incluindo os serviços bancários necessários.

O Coordenador de Finanças também será responsável pela revisão das transações no razão geral, contas a pagar, contas a receber e gestão de caixa. No razão geral, ele/ ela revisará certos lançamentos contábeis manuais, como uploads de folha de pagamento e planilhas de sub-escritórios desconectados. Nas contas a pagar, ele garante que os adiantamentos sejam liquidados em tempo hábil e comprovados de forma adequada e analisa as transações, como uploads de planilhas. Dentro das contas a receber, ele/ ela garante que os pagamentos recebidos no CO sejam depositados e registrados corretamente.

Responsabilidades

Responsabilidade No: 1 Processamento de Dados e Contabilidade

O Coordenador de Finanças garante que as transações sejam documentadas de forma adequada e registradas no sistema em tempo hábil. As principais actividades incluem:

  • Razão: garantir que todas as transações da folha de pagamento, acréscimos e outras entradas de ajuste sejam processadas em tempo hábil e lançadas no sistema; os diários da planilha de upload são preparados e processados ​​corretamente;
  • Apoiar o Gestor Financeiro Sênior na preparação e apresentação da alocação de custos (SPC e outras alocações de pool de custos, conforme apropriado);
  • Contas a pagar: coordenar e supervisionar o processo de registro de transações de contas a pagar e a receber para contas de fornecedores no People software e garantir que os pagamentos sejam executados em tempo hábil;
  • Contas a pagar: rever o documento de suporte para todas as entradas de AP para garantir a validade, exatidão e uso apropriado de códigos de conta e outros campos obrigatórios aprovação prévia das transações registradas pelos detentores do orçamento;
  • Rever e confirmar a seleção de pagamento após o ciclo de pagamento ser executado pelo SSC;
  • Rever todos os pagamentos autorizados no sistema on-line do banco antes de serem enviados aos aprovadores
  • Contas a receber: garantir que todos os depósitos sejam registrados no sistema com os lançamentos contabilísticos corretos;
  • Gestão de caixa e tesouraria: auxiliar na previsão das necessidades de caixa do CO, garantir que as solicitações e liquidações de caixa sejam devidamente registradas no sistema;
  • Gestão de activos: garantir que os relatórios de contabilidade e depreciação dos activos sejam revistos ​​antes do encerramento do período; auxiliar a equipe administrativa na reconciliação de activos.

Responsabilidade No: 2 Processo de fecho de fim de mês

O Coordenador de Finanças é responsável por coordenar o fecho dos livros financeiros mensais e garantir o registro completo, preciso, confiável e oportuno das informações financeiras para facilitar o fecho do final do mês. Ela/Ele desempenha um papel importante no processo de encerramento do período. Algumas atividades-chave atribuídas a esta posição incluem:

  • Participar da gestão do processo de encerramento do período usando a lista de verificação de encerramento ou outras ferramentas apropriadas para garantir que todas as atividades necessárias sejam concluídas de forma precisa e oportuna;
  • Preparar cronograma de amortização mensal para todas as despesas pré-pagas e garantir que a armadura seja feita antes do fechamento do mês;
  • Monitorar as acumulações mensalmente e garantir que sejam compensadas dentro de um período de tempo razoável – dentro de 3 meses;
  • Monitorar vouchers e diários não publicados e acompanhar os detentores ou aprovadores do orçamento para garantir que todas as transações sejam processadas antes do encerramento do período;
  • Realizar controles de qualidade da conta antes do encerramento do período, para incluir: reconciliações de contas (por exemplo, reconfiguração de folha de pagamento, revisão de relatórios de sub-escritório, reconhecimento de livro auxiliar, etc.); revisão da flutuação das contas para identificar e resolver quaisquer movimentos incomuns; gerar e rever relatórios para garantir que os lançamentos contábeis sejam criados corretamente (por exemplo, depreciação de ativos, amortização de pré-pagamento) etc;
  • Preparar todos os cronogramas de acumulação necessários relacionados à folha de pagamento, incluindo reconciliações e lançamentos contábeis manuais, para entrada de dados no sistema financeiro;
  • Garantir que os benefícios do terminal da equipe sejam precisos e registrados no sistema a tempo antes do encerramento do projeto e do encerramento do mês.

Responsabilidade No: 3 Relatórios Financeiros e Auditorias

  • Coordenar as operações bancárias e manter contato com os bancos, conforme delegado pelo Gestor Financeiro Sênior;
  • Certificar-se de que todos os extratos bancários a nível nacional e modelo de taxas bancárias sejam enviados ao SSC até o dia 3 de cada mês;
  • Rever as reconciliações de contas bancárias e de caixa concluídas pelo SSC e iniciar as ações corretivas necessárias antes do fecho do mês;
  • Resolver todos os itens de reconciliação na reconciliação bancária com o SSC antes do fecho do mês;
  • Participar da preparação da auditoria e dar suporte aos auditores internos e externos;
  • Auxiliar a gestão do País na preparação de respostas às constatações de auditoria, planeamento e implementação de recomendações de auditoria.

Requisitos

Qualificações e Experiência

  • Licenciatura ou Bacharelado em Gestão de Contabilidade, Negócios ou uma área relacionada;
  • 5 a 7 anos de experiência em finanças e contabilidade em Organizações sem fins lucrativos;
  • Boa compreensão dos US GAAP e estruturas de conformidade de doadores internacionais;
  • Pelo menos três (3) anos de experiência em gestão de pessoal;
  • Conhecimento de gestão de contratos e experiência em eficácia organizacional e melhores práticas de operações;
  • Compromisso demonstrado com elevados padrões éticos profissionais e um ambiente de trabalho diversificado
  • Excelente em multitarefa e operação em um ambiente de ritmo acelerado;
  • Compreensão completa da contabilidade financeira, relatórios e subsídios e processos de gestão de contratos;
  • Sólida análise e resolução de problemas;
  • Capacidade de aprender rapidamente novos sistemas, processos e procedimentos e adaptar as práticas locais aos padrões globais;
  • Capacidade de trabalhar em equipa, trabalhar a nível detalhado e compreender o panorama geral;
  • Fortes habilidades de comunicação oral e escrita; Proficiência em Microsoft Office incluindo Excel e Word e boas habilidades no uso de aplicativos de software financeiro;
  • Fortes habilidades de comunicação oral e escrita em Inglês e Português.

Os/As candidatos(as) com o seguinte perfil devem contactar a CARE:

  • Respeito;
  • Integridade;
  • Diversidade;
  • Excelência;
  • Habilidades de comunicação;
  • Foco no cliente;
  • Habilidades interpessoais;
  • Colaboração;
  • Resistência ao stress.

Informação Legal

Esta vaga está aberta para Cidadãos Moçambicanos. A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo.

Exigências

  • Carta de Candidatura;
  • Curriculum Vitae.

Nota: Só os candidatos selecionados serão contactados. Está interessado(a) em juntar-se os esforços da CARE para melhorar os direitos das mulheres e raparigas em Moçambique e no mundo? Envie o formulário patente no link: https://www.care.org.mz/careers_currentopportunities.php

Processo de Candidatura

Endereço: Rua Para o Palmar – Maputo

Email: Mozrecrutamentos@care.org

Validade: 31/03/2022

Local: Maputo

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