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Assistente de Administração e Finanças

 

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende contratar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração e Finanças.

Objectivo

Garantir o funcionamento geral de todo o sistema contabilístico da organização com transparência e cuidado, fornecer informações financeiras, mantendo e reconciliando contas e preparação de relatórios de acordo com as políticas internas da OCSIDA e do doador neste caso o FHI 360 no âmbito do COvida baseado no Distrito de Limpopo.

Descrição

O posto de Assistente de Administração e Finanças foi criado para gerir as Finanças ao nível do Projecto e responde directamente ao Gestor de Administração e Finanças da Ocsida, com as linhas de coordenação com os Oficiais do Projecto e de Recursos Humanos da Organização.

Responsabilidades

Acções sobre politicas, regulamentos e procedimentos administrativos e financeiros

  • Cumprir e fazer cumprir rigorosamente as politicas, regulamentos e procedimentos administrativos e financeiros da Ocsida e dos doadores  dos Projectos;
  • Garantir o uso correcto e seguro dos meios financeiros e materiais do Projecto e da Organização através de disseminação dos procedimentos administrativos e financeiros;
  • Disseminar informações sobre as boas práticas em todos os processos de compras e pagamentos ao pessoal de programas.

Acções sobre pagamentos, registos das transações e elaboração de relatórios financeiros

  • Efectuar pagamentos;
  • Proceder ao registo diário de todas as transacções contabilísticas nos sistemas informáticos usados pela OCSIDA;
  • Certificar-se de que todos os suportes das despesas, reconciliações bancarias, diários de Bancos e de Caixa, inventários, folhas de salários, timesheets e demais pecas dos relatórios financeiros sejam devidamente analisados de acordo com os procedimentos da OCSIDA e da USAID, antes de ser aprovados pelo seu gestor de linha;
  • Elaborar os relatórios financeiros de qualidade dentro dos prazos estabelecidos;
  • Garantir o controlo dos meios imobilizados e bens inventariáveis do Projecto e da Organização;
  • Garantir o pagamento de todas as nossas obrigações fiscais (INSS, IRPS- retenções na fonte) e não só, dentro dos prazos estabelecidos;
  • Efectuar as reconciliações de todas as contas do Balanço.

Acções de controlo interno e de inventários dos bens

  • Garantir as conferências periódicas de Caixa e realizar outras não previamente anunciadas e assinar as respectivas actas de contagem física;
  • Receber e conferir todos os processos de compras, pagamentos e justificações de adiantamentos antes de os submeter a aprovação do gestor de linha e de regista-los em livros contabilísticos;
  • Efectuar as actualizações do inventário dos bens do Projecto e da Organização e realizar as conferências periódicas dos mesmos;
  • Colocar as etiquetas de identificação dos bens respeitando a politica de imagem da Organização e dos doadores dos Projectos.

Acções sobre planos e orçamentos     

  • Envolver-se activamente nas acções de apoio às equipas de programas para o sucesso das actividades do Projecto;
  • Preparar as requisições de fundos do Projecto envolvendo todas as partes interessadas.

Acções de acompanhamento das monitorias e auditorias (Internas e externas) e de seguimento das recomendações     

  • Envolver-se activamente no acompanhamento das visitas de monitoria das equipas dos doadores do Projecto, Conselho Fiscal da Ocsida e das auditorias internas e externas do Projecto e Corporativas;
  • Cumprir rigorosamente os planos de seguimento das recomendações das monitorias e auditorias.

Requisitos

  • Mínimo de Nível Médio de Contabilidade mas preferencialmente Licenciatura em Contabilidade;
  • Mínimo de dois (2) anos de experiencia como Assistente de Administração e Finanças em ONG’s;
  • Domínio do software de Contabilidade Primavera;
  • Proficiência em programas Microsoft na óptica de utilizador (Word, Excel, Power point, Internet e Outlock);
  • Identificar-se com a Visão, Missão e Valores da Ocsida;
  • Proactivo, alto sentido de responsabilidade e atento aos pequenos detalhes;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e orientado para resultados.

Exigências

  • Curriculum Vitae;
  • Carta de Candidatura;
  • Documentos relevantes.

Nota: Indique no Assunto a VAGA para a qual se candidata. Serão apenas contactados os potenciais candidatos para as entrevistas.

Aviso Legal

A OCSIDA – Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.

Processo de Candidatura

Endereço: Cidade de Xai- Xai, Koca Missava Unidade 2, Quarteirão G, perto de antiga EDM

Email: recrutamento@ocsida.org.mz

Validade:  18/03/2022

Local: Xai-Xai – Gaza

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