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Assistente Logístico

 

A AIFO pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Logístico para Maputo.

Responsabilidades

No exercício das suas funções, compete o/a trabalhador/a, com o cargo de Assistente Logístico:

  • Apoiar a equipe da AIFO nas suas funções logísticas, seguindo às regras internas do escritório e da organização;
  • Sob orientação dos Coordenadores de projectos da AIFO, operacionalizar todos os procedimentos de compra necessários, referentes a bens e serviços, em conformidade com as regras de procurement da instituição e dos diferentes doadores;
  • Garantir a procura e recolha de cotações para compras e serviços, bem como a redação da documentação necessária para os procedimentos de procurement conforme às regras dos diferentes doadores (bid analise, comparação de cotações….);
  • Operacionalizar as compras para as actividades dos projectos;
  • Zelar pelo transporte e entrega do material adquiridos pelos Projetos no local de destino;
  • Criar e atualizar os registos logísticos, de procurement e do inventário;
  • Apoiar em eventuais operações de desalfandegamento de mercadoria;
  • Zelar pela conservação e manutenção do património da instituição, apoiando na actualização do respectivo inventário;
  • Manter atualizadas as listas detalhadas de equipamentos e ferramentas referentes a cada projeto;
  • Assegurar a gestão das viaturas em dotação e garantir a sua constante supervisão: programação das revisões periódicas obrigatórias, acompanhamento das reparações pontuais dos carros, abastecimento e controle de consumos;
  • Apoiar a equipa técnica e administrativa na preparação e entrega de cartas e comunicações;
  • Apoiar o sector administrativo no seguimento de assuntos relacionados com autorizações de trabalho e residência do pessoal estrangeiro da ONG;
  • Apoiar o sector administrativo no seguimento de assuntos relacionados com autorizações e despacho da Ong;
  • Apoio na gestão das estâncias e movimentos internos de pessoal estrangeiro em visita temporária, em Maputo e nas áreas abrangidas pelos projetos;
  • Apoiar na planificação bem como na própria operacionalização das deslocações da equipa da instituição ao terreno.

Requisitos

  • Nacionalidade moçambicana;
  • Ter ensino Médio Completo ou equivalente (12ª Classe);
  • Experiência mínima de dois (2) anos na área similar;
  • Experiência de procedimentos de procurement;
  • Domínio de informática na ótica de utilizador MS-Office (Excel, Word, Power Point), com particular ótimo domínio de Excel;
  • Carta de condução (B) e experiência de condução mínima de dois (2) anos;
  • Domínio da língua Inglês;
  • Experiência anterior em projectos de desenvolvimento com ONGs ou organizações internacionais.

Exigências

  • Carta de Candidatura;
  • Curriculum Vitae.

Nota: Somente os candidatos pré-selecionados serão contatados para uma entrevista.

Processo de Candidatura

Email: vaga_assist_logistico@aifomoz.org

Validade: 18/03/2022

Local: Maputo

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