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Gestor Financeiro

Gestor Financeiro

 Project for Implementation of measures to manage the potential risks and impacts of Gender Based Violence Projects for the Temane Regional Electricity Project – TREP (P160427)

TERMOS DE REFERÊNCIA CONTRATAÇÃO OFICIAL DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS

 

Supervisor: Oficial de Programa/Gestor Financeiro

Local do posto: Gaza e Inhambane

Número de vagas: 2 Duração da Contratação: 10 meses renováveis

Objectivo: Apoiar as operações administrativas e de Finanças do Projecto

 

Responsabilidades:

• Fornecer apoio administrativo ao projecto e garantir a logística para o cumprimento das actividades;

• Fornecer apoio administrativo para equipa de campo, gestão de petty cash das actividades, suprir equipamentos necessários para as actividades;

• Fornecer apoio administrativo e resolver problemas de rotina e garantir o bom funcionamento das operações do projecto e do escritório;

• Apoiar com as funções de compras e procurement de serviços e bens;

• Manutenção adequada dos insumos de escritório, da fotocopiadora e toner do projecto;

• Assegurar e organizar as necessidades para o cumprimento de actividades de formação e supervisão;

• Assegurar pela manutenção atualizada de sistemas / registos, incluindo todos os registros de itens em stock, enviados, recebidos, emprestado ou devolvido e manter um registo actualizado de todos os stocks;

• Auxiliar na verificação física de inventário, stocks e activos;

• Fornecer orientação regular / feedback para o Pessoal na rotina de atividades;

• Distribuição de expedientes/correspondência para o pessoal respetivo;

• Pagamentos de impostos (INSS, IRPS, veículos), contas (rendas, luz, água, telefone e internet) e seguro dos trabalhadores e veículos da organização, conforme necessário;

• Garante a operação eficiente do sistema de planeamento de viagens do pessoal;

• Responsável pela logística com hotéis, serviços de rent-a-car, reservas e compras de bilhetes de viagem, obtenção de seguros de viagem, prestar serviço ao pessoal da organização e parceiros, como também pela resolução de quaisquer problemas de viagem;

• Responsável pela negociação de bons preços de serviços e pela criação de uma lista de contacto de fornecedores de serviços (Hotelaria, rent-a-car; agências de viagem)

• Responsável pela atualização do plano de atividades semanal (viagens, formações, etc.)

• Rever e verificar faturas relacionadas com acomodação, rent-a-car e viagens antes de encaminhar ao Departamento de Finanças para o pagamento; e

• Coordena a recepção de encomendas de material de Maputo ou outras províncias;

• Analisa documentos financeiros tais como faturas, recibos, relatórios de despesas efetuadas e outros documentos tais como ordens de compra por forma a assegurar a plenitude, exactidão, fiabilidade e validade dos dados financeiros;

• Responsável pelo processo de pagamentos assegurando que os mesmos estejam completos, fiáveis e que foram preparados de acordo com as políticas e procedimentos da Jhpiego e dos doadores, antes da emissão das respectivas ordens de pagamento, cheques, transferências bancárias e outros.

 

Qualificações e Requisitos

• Nível médio de Administração, Finanças, Contabilidade ou outra área relevante;

• Conhecimentos de Princípios de Contabilidade Geralmente Aceites, GAAP;

• Conhecimentos de legislação fiscal e de reconciliação bancária;

• Proficiência em Microsoft Office, especialmente o Excel;

• Experiência com lançamentos em Quickbooks constitui vantagem acrescida; e

• Pelo menos 3 anos de experiencia de trabalho em projetos semelhantes, experiencia de trabalho em projetos apoiados pelo Banco Mundial é uma vantagem;

• Capacidade de trabalhar em equipa e de forma extremamente proactiva e focado nos resultados;

• Capacidade de trabalhar sob pressão com honestidade e princípios éticos e íntegros no tratamento de informação confidencial;

• Capaz de construir competências na equipa criando ambiente de criatividade e inovação; • Capacidade de comunicação em Português e Inglês verbal e escrito;

• excelentes habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;

• Habilidades para realizar múltiplas tarefas e gerir efetivamente situações de pressão; • Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;

• Ter residência na area de implementação do projeto é uma condição;

• Disponibilidade imediata.

 

A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 9 de Março de 2022.

Processo de candidatra

 

 

Dica

 

  • Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para email acima e indique o assunto: “Oficial de Administração e Finanças, e o respetivo local”.

 

LINK DO GRUPO: https://chat.whatsapp.com/ExAIZ2DjoYNJfu2EZ6Knhs

Detalhes

Instituição: jhpiego
Local: Maputo
Categoria: Gestão Financeira
Publicado: 25-02-2022
Validade: 9-3-2022

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