Assistente de Finanças

Project for Implementation of measures to manage the potential risks and impacts of Gender Based Violence Projects for the Temane Regional Electricity Project – TREP (P160427)

TERMOS DE REFERÊNCIA CONTRATAÇÃO DE ASSISTENTE DE FINANÇAS

Supervisor: Reporta ao Gestor financeiro

Local do posto: Maputo

Número de vagas: 1

Período: 10 meses

Objectivo:

O Assistente de Finanças é responsável por prestar assistência ao Gestor de Finanças com várias funções financeiras e por assegurar o funcionamento pleno do mesmo departamento. Isto inclui lidar com relatórios das despesas efetuadas, organizar os processos para pagamento, arquivo de documentos.

Responsabilidades

• Analisa documentos financeiros tais como facturas, recibos, relatórios de despesas efetuadas e outros documentos tais como ordens de compra por forma a assegurar a plenitude, exactidão, fiabilidade e validade dos dados financeiros;

• Responsável pelo processo de pagamentos assegurando que os mesmos estejam completos, fiáveis e que foram preparados de acordo com as políticas e procedimentos da Jhpiego e dos doadores, antes da emissão das respetivas ordens de pagamento, cheques, transferências bancárias e outros;

• Responsável pela gestão do fundo de maneio;

• Registo de entrada e saída dos fundos da organização para assegurar o controle e disponibilidade dos fundos;

• Assegura que os documentos de contabilidade sejam arquivados de forma atempada, que os registos contabilísticos sejam mantidos e que sejam compatíveis com a prática – padrão de contabilidade, com as diretrizes da Jhpiego e outras do doador;

• Presta assistência na monitoria e reconciliação regular das despesas de viagem e das despesas inerentes aos projectos relativos aos adiantamentos individuais;

• Procede ao pagamento de faturas junto aos fornecedores.

Qualificações e Requisitos

• Ensino Médio em Contabilidade, Gestão Financeira, ou áreas afins

• Mínimo de 5 anos de experiência relevante em finanças ou contabilidade numa ONG

• Conhecimento dos princípios de contabilidade, requisitos e regulamentações relacionadas com a execução dos fundos do Governo Americano;

• Conhecimentos de Princípios de Contabilidade Geralmente Aceites, GAAP;

• Conhecimentos de legislação fiscal e de reconciliação bancária;

• Proficiência em Microsoft Office, especialmente o Excel;

• Experiência com lançamentos em Quickbooks constitui vantagem acrescida; e

• Fluente na escrita e na fala em Inglês e Português.