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Secretária de Direcção

 

A Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família (AMODEFA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária de Direcção.

Responsabilidades

  • Prestar assistência administrativa e de apoio a projectos relacionados com o Director Executivo;
  • Gerir a agenda do Director Executivo;
  • Coordenar a comunicação interna e externas do Director Executivo;
  • Monitorar os pendentes dos supervisados do Director Executivo;
  • Manter um sistema de arquivo actualizado para o Director Executivo;
  • Prestar assistência administrativa aos Órgãos de Governação da AMODEFA;
  • Prestar assistência administrativa e de apoio a projectos relacionados com os Directores Intermédios da AMODEFA;
  • Elaborar e divulgar actas da reunião da equipe sénior de gestão em nome do Director Executivo;
  • Preparar, redigir e traduzir a correspondência e outros documentos relacionados com a equipe de Direcção;
  • Preparar e coordenar treinos e reuniões dos Órgãos Sociais e da Equipe Sénior de Gestão;
  • Manter o registo de toda a documentação de Registo e renovação se necessário, com os ministérios de tutela e parceiros.

Requisitos

  • Mínimo de dois (2) anos de experiência Administrativa e de Secretariado Executivo, de preferência em projectos financiados por doadores internacionais, Nações Unidas ou Embaixadas;
  • Educação relevante para o cumprimento dos deveres responsabilidades, conforme acima descrito;
  • Excelentes habilidades de organização e comunicação;
  • Conhecimento de procedimentos essenciais de escritório;
  • Excelente capacidade de comunicação escrita e oral em Português e Inglês;
  • Proficiência em Microsoft Word, Excel, Power Point;
  • Experiência anterior em trabalhar com ONG (vantagem);
  • Fortes habilidades interpessoais;
  • Fortes habilidades de supervisão;
  • Conhecimentos de informática;
  • Conhecimentos de arquivo.

Exigências

  • Carta de Motivação;
  • Duas (2) Referências;
  • Curriculum Vitae actualizado.

Nota: Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.

Sobre a organização

A AMODEFA – Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família, uma organização não-governamental de carácter não-lucrativa, fundada em 1989 com estatuto de Entidade de Utilidade Pública desde 2003, focalizada na área de Saúde Sexual Reprodutiva e Direitos (SSRD) em Moçambique que tem vindo a desenvolver acções de advocacia, envolvendo entidades governamentais e a sociedade civil, é por isso, membro da Rede dos Direitos Sexuais e Reprodutivos (RDSR), membro da Plataforma da Sociedade Civil para a Saúde (PLASOC) e tem uma forte parceira com os Ministérios da Saúde, Educação e Desenvolvimento Humano, Juventude e Desportos e Género, Criança e Acção Social, Parlamento, integrando o Grupo Técnico Multissectorial da Educação Sexual Abrangente – ESA. Tem na sua filosofia de trabalho em ESA e SSRD, os compromissos assumidos pelos governos em África e Moçambique em particular, plasmados no Protocolo de Maputo e no Eastern and Southern Africa (ESA) commitment.- Compromissos da África Oriental e Austral (AOA), de levar a educação sexual abrangente a todos os níveis do desenvolvimento social, do comunitário ao provincial, nacional e regional e bem como conceber os SSRD como uma conquista no âmbito dos direitos humanos. Geograficamente, a AMODEFA actua em nove províncias do país – Maputo Província, Maputo Cidade, Gaza, Manica, Tete, Sofala, Zambézia, Nampula e Cabo Delgado, em quatro prioridades estratégicas: Defesa dos Direitos, Conferir Poderes às Comunidades, Provisão de Serviços e Unir e Agir.

LINK DO GRUPO: https://chat.whatsapp.com/ExAIZ2DjoYNJfu2EZ6Knhs

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