Assistente de Administração, Finanças e Logística

A Solidar Suisse pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração, Finanças e Logística.

Tarefas

O Assistente é responsável pelas tarefas que lhes são delegadas pela Directora Financeira e de Recursos Humanos na administração:

• Apoiar o escritório de Buzi/Dombe com a logística necessária para o funcionamento do escritório;
• Manter e guardar os arquivos actualizados e bem arrumados;
• Apoiar o programa no levantamento das cotações e preparação da documentação necessária para aquisições;
• Preparar todos os documentos financeiros, administrativos e logístico relacionado com a implementação dos projectos no campo;
• Gerir o escritório no campo (limpeza, agua, luz, segurança, bens e equipamento);
• Aconselhar e assistir os colegas dos projectos afectas no campo em respeito a todos os subsídios, pedidos de viagem e outras questões financeiras e administrativas;
• Analisar os potenciais problemas relativos a questões administrativos e financeiros e, informar imediatamente o supervisor;
• Assegurar e garantir pelo comprimento dos processos administrativos, financeiros e logísticos com base nos regulamentos e políticas da Solidar;
• Verificar a elegibilidade de todos os documentos obrigatórios (facturas, pedidos de subsídio, reembolsos, facturas pró-forma, selos, assinaturas, formulários de aprovação de pagamento, Adiantamentos operacionais), e solicitar ou efectuar pagamentos contra eles
• Apoiar na gestão de stock mantendo o registo actulaizado;
• Gerir fundo de maneio do escritório no campo e assegurar a reconciliação atempada;
• Verificar as reclamações dos fornecedores, adiantamentos e outros recebimentos para garantir que os fornecedores sejam pagos atempadamente e em conformidade com as regras e regulamentos financeiros da Solidar;
• Fazer gestão dos contractos de prestação de serviços (elaboração e monitoria);
• Supervisionar o pessoal de apoio (Motorista, Guardas e Servente);
• Garantir o pagamento atempado de todas as facturas antes do encerramento do ano;
• Processar regularmente a reconciliação da caixa;
• Actualizar o inventario periodicamente e reportar em caso de problemas;
• Criar banco de dados de potenciais fornecedores locais no campo.

Requisitos

• Nível Médio em áreas relacionadas com a Administração, Contabilidade e Logística;
• Pelo menos dois (2) anos de experiencia de trabalho em Gestão de administração e Contabilidade;
• Ser uma pessoa discreta;
• Ter proatividade e iniciativa;
• Saber trabalhar em equipa;
• Ter excelente comunicação e relacionamento interpessoal;
• Ter atenção a detalhes e ser organizado;
• Ter comprometimento com prazos e qualidade.

Exigências

• Currículo Vitae;
• Carta de Motivação;
• Documento de Identidade;
• Documentos de Habilitação Literárias.

Nota: Serão chamados apenas candidatos pré-selecionados para entrevista. Os Termos de Referencia poderão ser apreciados nos escritórios da Solidar Suíça ou obtidas através do endereço eletrónico abaixo.

Processo de Candidatura

Email: recruitment@solidarmoz.org

Validade: 07/03/ 2022

Local: Chimoio – Manica

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