Gestor Financeiro

Gestor Financeiro (m/f)

WCS – Wildlife Conservation Society

A WCS está a recrutar um Gestor Financeiro (m/f), para Maputo, em Moçambique.

Funções

Sobre Gestão de Grants/orçamentos

• Supervisionar a gestão administrativa e financeira dos grants no Programa da WCS Moçambique por forma a garantir a correta alocação de fundos para cada grant

• Fazer análises de dados de subvenções mensais (relatórios de variação entre orçamento e o real, despesas e receitas, saldos existentes) e compartilhar com o Diretor orçamento e compliance, Diretor Geral, Gestores de operações de campo e Diretores de Projetos

• Apoiar a WCS Moçambique na programação financeira trimestral, garantindo um planeamento adequado dos desembolsos de recursos financeiros para a sua implementação ao longo do ano económico anual

• Em consulta com o Diretor orçamento e compliance, Diretor Geral, Gestores de operações de campo e Diretores de Projetos, por meio das unidades relevantes da WCS na região e em NY – Nova York, fornecer comunicação, relatórios e requisitos administrativos aos doadores

• Preparar e enviar os formulários de solicitação de código de concessão a WCS NY

• Rever as contas a receber da concessão

• Preparar o orçamento mensal versus reais (BvA) para cada doação

• Certificar-se de que os projetos enviam projeções precisas (ou seja, solicitações de transferência de dinheiro de planejamento mensal do projeto) e assegurar a sua disponibilidade com vista a solicitar fundos da WCS NY

• Apoiar o desenvolvimento de ferramentas/procedimentos e sistemas financeiros para melhorar a eficiência da operação financeira do projeto

• Revisar todos os acordos e contratos de doação dentro do país e trabalhar com os departamentos regionais que estão envolvidos no processo de concessão de doações, como arrecadação de fundos, jurídico e financeiro, para apoiar a negociação e a assinatura final

• Preparar sub-acordos e sub-concessões regionais, usando os modelos aplicáveis que estão de acordo com as orientações dos doadores

• Apoiar a equipe de finanças para garantir que os relatórios financeiros estejam de acordo com os modelos e requisitos dos doadores e sejam entregues dentro do cronograma

• Fazer a preparação do relatório financeiro periódico

• Fazer a revisão de contabilidade (revisão de balanço)

• Rever os JV e compartilhar a contabilidade

Sobre Gestão de Conformidades/Gestão de subvenções

• Preparar a avaliação de risco para as subvenções

• Garantir o cumprimento da subvenção junto com os departamentos WCS regionais. Realizar o orçamento geral/monitoramento de contratos e esforços de capacitação para sub-donatários/contratados, para garantir que os mais altos padrões de integridade financeira sejam seguidos

• Garantir que os contratados e sub-outorgados atendam aos requisitos de relatórios financeiros

• Quando necessário, realizar as auditorias aos contratados ou sub-outorgados, sistemas financeiros e relatórios Outros

• Responsável por monitorar a conformidade com os requisitos dos doadores. Isso incluirá regulamentos financeiros, de recursos humanos e de aquisições, visibilidade e marca, etc., desde a proposta até o fechamento da doação

• Apoiar o Programa e Projetos do País na compreensão e cumprimento das diferentes regras e regulamentos dos doadores, bem como gestão de subsídios WCS, política de reconhecimento de receita, políticas de finanças, política de subconcessão, controles, processos, sistemas e ferramentas

• Manter e monitorar um banco de dados de contratos/acordos (contratos e MoUs com parceiros, consultores, sub-donatários, etc.). Apoiar o desenvolvimento e execução desses contratos em conjunto com o Programa relevante e os departamentos regionais da WCS

• Participar do planejamento financeiro periódico da WCS Moçambique

Requisitos

• Preferência com Mestrado em Finanças, Negócios, Economia ou outra área relacionada

• Mínimo de 7 anos de experiência profissional em gestão financeira e operacional/estratégica (orçamento, contabilidade, auditoria) de projetos financiados por doadores

• Mínimo de três anos de experiência em supervisão, incluindo supervisão direta e mentoria de uma equipe de trabalhadores

• Conhecimento demonstrado de um ou mais regras, regulamentos e políticas de doadores bilaterais (USAID, DFID, UE, Agências da ONU, etc.)

• Possuir vontade de viajar para os escritórios de campo e capacidade de trabalhar com prazos curtos

• Capacidade de coletar e analisar dados financeiros e produzir relatórios coerentes para doadores e fornecedores

• Capacidade de empregar flexibilidade e criatividade ao enfrentar desafios

• Competente para trabalhar com equipes de funcionários que podem estar em locais diferentes, por exemplo, na sede, em Maputo ou na WCS regional

• Proficiente em software de contabilidade – Sistemas Sun/SAP

• Proficiente em Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Access)

• Capacidade de trabalhar com supervisão mínima e em um ambiente multicultural

• Fluente em português e inglês

Benefícios

• A WCS é um empregador que oferece oportunidades iguais a todos e cumpre com todas as leis e regulamentos trabalhistas que proíbem a discriminação na contratação e garante que os candidatos de todas as origens sejam considerados de forma justa e consistente durante o processo de recrutamento. Estamos empenhados em contratar e apoiar uma força de trabalho diversificada. Estamos empenhados em cultivar um ambiente de trabalho inclusivo e procuramos futuros membros da equipe que compartilhem o mesmo valor

• A WCS oferece oportunidades iguais de emprego para todos os candidatos qualificados. A WCS não discrimina o emprego com base na idade, cor, deficiência, identidade de gênero, nacionalidade, raça, religião, orientação sexual, condição de veterano ou qualquer outra característica protegida por leis e regulamentos

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação

• Curriculum Vitae (em inglês e português)

• Incluindo os nomes e contactos de três referências

Perfil da empresa

• A Wildlife Conservation Society (WCS) é uma organização não governamental isenta de impostos dos EUA, fundada em 1895, que protege a fauna e a área selvagem através da compreensão de questões críticas, criando soluções científicas e promovendo ações de conservação que beneficiam a natureza e a humanidade. Com mais de um século de experiência, compromissos de longo prazo em dezenas de áreas, presença em mais de 60 países e experiência em ajudar a estabelecer mais de 150 áreas protegidas em todo o mundo, a WCS acumulou conhecimento biológico, entendimento cultural e parcerias para garantir que lugares vibrantes, com flora e fauna, prosperam junto com as comunidades locais. Trabalhando com comunidades e organizações locais, esse conhecimento é aplicado para abordar questões de maneio de espécies, habitats e ecossistemas críticos para melhorar a qualidade de vida das pessoas desfavorecidas da zona rural, cujos meios de subsistência dependem do uso directo dos recursos naturais