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Assistente Administrativo(a)

A Associação Comité para Saúde de Moçambique “CSM” (antiga Health Alliance International “HAI”), uma Organização Não Governamental moçambicana, está a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para Cidade de Maputo.

Principais Responsabilidades:

  • Garantir o bom funcionamento do escritório;
  • Garantir a disponibilidade de equipamentos e material de trabalho;
  • Iniciar e dirigir o processo de procurement de acordo com as regras estabelecidas para compra de consumíveis e outros bens e serviços;
  • Manter e controlar o inventario do activo fixo da organização, bem como o stock de consumíveis, registando as entradas e saídas, numa planilha criada para o efeito;
  • Fazer a logística das viagens (reservas de voo, acomodação, ajudas de custo, entre outros);
  • Apoiar na organização de reuniões, conferências e seminários sempre que necessário;
  • Manter e controlar o fundo de maneio para pagamento de bens e serviços do escritório;
  • Controlar os gastos mensais de combustível, usando o esquema de controlo previamente estabelecido;
  • Elaborar contratos de prestação de serviços, fornecimento de bens/serviços e outros;
  • Monitorar e controlar as horas extras do pessoal, afecto ao escritório de Maputo, para efeitos de remuneração e compensação;
  • Gerir toda a correspondência recebida e emitida, quer interna ou externa;
  • Fazer seguimento do expediente da Organização, tratado a nível dos Ministérios e outras institutos, sempre que for necessário.

Requisitos:

  • 12- Classe do SNE;
  • Mínimo de 5 anos de experiência na área administrativa;
  • Mínimo de 5 anos de experiência em trabalhos com ONGs na área de saúde é uma vantagem;
  • Conhecimento de políticas e procedimentos de doadores internacionais;
  • Experiência comprovada na área de logística e procurement;
  • Experiência na área de secretariado;
  • Conhecimentos básicos da área de IT e uma vantagem;
  • Conhecimento de gestão de Recursos Humanos e da Lei do Trabalho e uma vantagem;
  • Forte capacidade de organização, planificação e definição de prioridades;
  • Capacidades de trabalhar sob pressão;
  • Falar e escrever inglês é uma vantagem;
  • Dominio em Word, Excel e Powerpoint.

Como se candidatar?

Os candidatos interessados deverão enviar uma carta de manifestação de interesse, indicando a vaga e o local para o qual esta a concorrer, CV actualizado pelo email: csmvagas@csm.org.mz

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 7 de Janeiro de 2022.

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.

Somente candidatos pré-selecionados é que serão contactados.

 

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