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Oficial de Expedição

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Oficial de Expedição

Objectivo da Posição
• Coordenar a movimentação de materiais pelos diversos departamentos da organização,
mantendo cronogramas de manutenção, produção e cumprimento de prazos. Garantir
que os equipamentos ou suprimentos cheguem a tempo, efectuar o controle de Stock e
inspecionar a qualidade.

Principais responsabilidades
• Supervisionar e coordenar com todas as autoridades portuárias, despachante marítimo
e aduaneiro, a cadeia desde a declaração aduaneira até o transporte e recepção da
mercadoria no armazém;
• Receber remessas de materiais e examinar as entregas para garantir quantidades,
qualidade e especificações precisas, nota de mercadoria recebida (GRN) levantada,
para facilitar o encerramento do pedido e o pagamento da fatura;
Contato com os fornecedores para garantir a entrega oportuna das mercadorias;
• Elaborar planos de importação e exportação, de acordo com o cronograma da empresa;
• Coordenar com a equipe de logística para resolver os requisitos de conformidade de
exportação/ importação e obter documentos de envio em tempo hábil do fornecedor;
• Facilitar o fluxo de materiais entre vários departamentos;
• Examinar os relatórios de custos do trabalho em busca de inconsistências, como
cobranças incorretas;
• Atualizar os planos de expedição junto com a programação de itens críticos de
expedição;
• Garantir que os relatórios de garantia de perda e danos {LDW) sejam tratados e
encerrados;
• Desempenhar funções administrativas e manter registos e arquivos de atividades
Reunir e colaborar com outros departamentos técnicos para identificar soluções para
problemas em curso;
Coordenar visitas para revisar o progresso da remessa e o envio da documentação
aplicável.

Qualificações e Experiência
• Licenciatura em área relevantes;
Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares no sector de Petróleo e Gás.

Competêncies
• Inglês falado e escrito fluentemente;
Demonstrar habllídades analítícas, de resolução de problemas, organizacionais e de
gerenciamento de tempo;
• Boa capacidade organizacional e compreensão proficiente de aquisição de materiais e
serviços;
• Proficiente com Microsoft Office Word e Excel;
• Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbal como escrita;
• Capacidade de cumprir as políticas e procedimentos da empresa.

Local de Trabalho:Pemba.

Os candidatos interessados deverão submeter o seu CV até o dia 07 de Dezembro de 2021,
referindo a vaga em questão, para o seguinte E-mail: coral.selection@coralfing.com.

Validade: 7-12-2021

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