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Oficial de Administração Master 

A Associacao Comusanas-Comunidades Saudáveis e Desenvolvidas, uma organização nacional, sem fins lucrativos que desenvolve actividades orientadas para promoção do bem-estar de grupos vulneráveis. Pretende recrutar um (1) Oficial de Administração Master para respostas ao projecto Mwanasana na Beira.

Objetivos da posição:

  • O candidato/a reportará ao Gestor Administrativo e Financeiro, estará baseado na Beira, será responsável pelo processo integral de actividades ligadas as áreas administrativa, procurement e transporte, garantindo a administração em observação das políticas internas e do financiador.

Responsabilidades e deveres específicos:

  • O Oficial de Administração Master tem a responsabilidade de apoiar o Gestor Administrativo e Financeiro, em resposta as equipes técnicas e de gestão da ComuSanas em geral em garantir as manutenções   adequada do escritório central e distritais de implementação do projecto, controle dos recursos e activos disponibilizado aos colaboradores, gestão dos meios de transportes existentes e assegurar o procurement de bens / serviços assegurando o cumprimento das políticas internas da ComuSanas;

Os trabalhos internos e externos, incluem:

Administração:

  • Monitorar o processo de inventariação dos bens da organização e parceiros;
  • Assegurar as manutenções e reparações periódicas do escritório central e escritórios distritais;
  • Responsável pela gestão das relações com fornecedores correntes/ preferenciais;
  • Garantir o seguimento correto no processo de viagens e fechos;
  • Assegurar gestão adequados dos consumíveis e materiais a níveis dos escritórios;
  • Garantir a disposição de comunicação a nível dos escritórios;
  • Velar pelas condições, control e segurança a nível do escritório;
  • Assegurar o arquivo de documentos da organização incluindo expedientes;
  • Assegurar a existência do plano de procurement;
  • Garantir que o processo de aquisição obedeça as políticas internas da organização;
  • Gerenciar o orçamento administrativo;
  • Preparar o relatório mensal administrativo;
  • Contribuir para o melhoramento do sistema de controle interno onde inclui ferramentas de utilização administrativa;

Transportes:

  • Supervisionar a gestão de automóveis e motorizadas pertencente a organização;
  • Revisar os Controles, analise e gestão de combustível;
  • Ser responsável pela planificação e alocação dos meios de transporte as equipes;
  • Supervisionar as manutenções periódicas dos meios de transportes;
  • Garantir as comunicações antepadas quanto as renovações de taxa, licenças, seguros e outros inerente aos meios de transporte;
  • Assegurar treinamentos, reciclagem permanente aos colegas da posição.

Requisitos:

  • Nível Superior Concluído em Administração/ Gestão e outras áreas afins;
  • Conhecimento em gestão dos escritórios, e finanças constitui vantagem;
  • Conhecimento do Microsoft Word, Excel, Outlook;
  • Mínimos (4) anos de experiência na área de Administração/Gestão;
  • Habilidade de comunicação, coordenação e trabalho em equipe;
  • Fluência em português falado e escrito e bons conhecimentos da língua inglesa;
  • Experiência em Organizações internacionais, poderá ser um factor preferencial.

Como se candidatar?

Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae acompanhada de uma carta de motivação para o e-mail: rh.comusana@comusanas.org.mz indicado no assunto: exemplo “Oficial de Administração Master”

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 30 de Novembro de 2021.

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.

Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados;

 

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